Male kancelarije često deluju prenatrpano jer se u relativno malu površinu smeštaju sto, dokumentacija, tehnika i svakodnevni materijal za rad.
Kada se stvari gomilaju bez jasnog rasporeda, brzo se gubi pregled nad opremom i dokumentima.
Dobro osmišljen raspored može znatno da olakša rad i smanji vreme koje trošite na traženje potrebnih stvari.
U praksi se pokazalo da najveću razliku prave jednostavne promene, pravilno odlaganje dokumentacije, bolji raspored i pametno korišćenje zidova i nameštaja.
Kako maksimalno iskoristiti prostor male kancelarije
Ako želite da mala kancelarija postane preglednija i lakša za rad, potrebno je da rešite tri osnovna pitanja rasporeda:
- gde stoji radni sto i oprema koju svakodnevno koristite
- gde se čuvaju dokumenta i materijal
- kako se koriste zidovi i slobodni uglovi
U praksi najbolji rezultat daje kombinacija nekoliko pristupa. Visoke police povećavaju kapacitet bez zauzimanja poda, dok sto sa fiokama smanjuje potrebu za dodatnim elementima.
Važno je da kancelarijski pribor uvek ima određeno mesto. Registratori, fascikle i pregradni kartoni omogućavaju lakše snalaženje u dokumentima i smanjuju gužvu na stolu.
Pregled praktičnih rešenja
| Rešenje | Kratak opis | Glavna prednost |
|---|---|---|
| Vertikalne police | Police do plafona ili zidne police | Štede podni prostor |
| Sklopivi nameštaj | Sto ili elementi koji se sklapaju | Više mesta kada se ne koriste |
| Sto sa prostorom za odlaganje | Sto sa fiokama ili policama | Manje dodatnog nameštaja |
| Mobilni ormarići | Ormarići na točkićima | Lako pomeranje |
| Organizatori kablova | Vođice i kutije za kablove | Uredan sto |
| Zidni držači | Držači za opremu | Oslobađaju sto |
| Multifunkcionalni nameštaj | Jedan element više namena | Manje komada nameštaja |
| Pametno osvetljenje | Usmerene lampe | Bolji raspored radnog mesta |
| Organizacija dokumenata | Registratori i fascikle | Brži pristup papirima |
| Radne zone | Jasna podela prostora | Lakši svakodnevni rad |
Tabela pokazuje da nijedno rešenje samo po sebi nije dovoljno. Najbolji rezultat se postiže kombinovanjem više pristupa.
1. Vertikalne police i zidni prostor
Vertikalne police predstavljaju najjednostavniji način da dobijete dodatni prostor bez proširenja kancelarije.
Police postavljene uz zid ili do plafona omogućavaju skladištenje dokumentacije i opreme bez zauzimanja poda.
U malim kancelarijama obično se koriste:
- police iznad stola
- visoki ormari za registratore
- zidni držači za fascikle
- police u uglovima prostorije
Na ovaj način moguće je osloboditi nekoliko kvadratnih metara poda koji bi inače bio zauzet niskim elementima.
Najviše odgovara kancelarijama sa velikom količinom papira ili tehničke opreme.
Prednost je jasan pregled stvari i lako održavanje reda. Kada nabavljate papir, fascikle ili sitan pribor, često je najjednostavnije osloniti se na proverene dobavljače kao što je Standard kancelarijski materijal, jer se na jednom mestu mogu obezbediti osnovne stvari koje su potrebne za uredan radni sto.
Mana može biti otežan pristup gornjim policama i potreba za dodatnim pričvršćivanjem na zid.
2. Sklopivi nameštaj
Sklopivi nameštaj ima smisla kada kancelarija povremeno služi i za druge namene ili kada deo opreme nije stalno u upotrebi.
Zidni ili preklopni stolovi mogu se skloniti kada nisu potrebni i tako osloboditi prolaz.
U praksi se najčešće koriste:
- sklopivi pomoćni stolovi
- zidni radni stolovi
- sklopive police
Ušteda prostora može biti značajna, naročito u kancelarijama manjim od deset kvadratnih metara.
Najviše odgovara samostalnim kancelarijama i kućnim radnim prostorima.
Nedostatak može biti nešto slabija stabilnost u odnosu na klasičan nameštaj i potreba da se sto preklopi posle rada.
3. Sto sa dodatnim prostorom za odlaganje
Radni sto sa fiokama ili policama često zamenjuje zaseban ormarić ili komodu. Na taj način se smanjuje broj komada nameštaja u kancelariji.
Ovakav sto obično omogućava odlaganje npr registratora ili neke tehničke opreme.
Ušteda prostora zavisi od veličine stola, ali se u praksi često uklanja potreba za jednim manjim ormarićem.
Najviše odgovara: kancelarijama u kojima jedna osoba koristi većinu opreme.
Prednost: preglednost i blizina potrebnih stvari.
Mana: može biti manji radni prostor ako sto ima previše fioka.
4. Mobilni ormarići
Mobilni ormarići na točkićima koriste se kada je potrebno često menjati raspored ili deliti opremu između više radnih mesta.
Ormarić može stajati pored stola ili ispod njega, a po potrebi se pomera na drugo mesto.
Najčešće služi za odlaganje dokumentacije, ili čak ličnih stvari.
Ušteda prostora dolazi iz mogućnosti da ormarić stoji ispod stola ili u uglu kada nije potreban.
Prednost je jednostavno pomeranje i prilagođavanje rasporedu.
Mana je nešto manji kapacitet u odnosu na klasične ormariće.
5. Organizatori za kablove
Kablovi često zauzimaju deo radne površine i otežavaju održavanje reda.
Jednostavni organizatori omogućavaju da se kablovi usmere ispod stola ili uz zid.
Najčešće se koriste:
- vođice koje se postavljaju ispod stola
- plastični kanali uz zid
- vezice za grupisanje kablova
- kutije za produžne kablove
- držači za punjače
Ušteda prostora nije velika u kvadratnim metrima, ali se dobija čistija radna površina.
Najviše odgovara kancelarijama sa računarima, štampačima i dodatnom opremom.
Prednost je uredan izgled i lakše čišćenje.
Mana je dodatno vreme potrebno za postavljanje sistema kablova.
6. Zidni držači za opremu
Zidni držači omogućavaju da se deo opreme skloni sa stola i prebaci na zid.
Najčešće se koriste za monitore, police ili sitan pribor poput slušalica.
Najviše odgovara kancelarijama sa više tehničke opreme.
Prednost je bolja organizacija radnog mesta.
Mana može biti potreba za bušenjem zida.
7. Multifunkcionalni nameštaj
Multifunkcionalni komadi nameštaja omogućavaju da jedan element ima više namena.
U malim kancelarijama to često znači manje nameštaja.
Takvi komadi mogu biti:
- sto sa policama
- klupa sa prostorom za odlaganje
- kombinovani ormarići
Istraživanja pokazuju da ovakvi stolovi mogu značajno poboljšati iskorišćenje prostora i ergonomiju rada.
Mana može biti viša cena i složenija montaža.
8. Pametno osvetljenje
Raspored rasvete utiče na način korišćenja kancelarije. Sto postavljen blizu izvora svetla omogućava da drugi delovi prostorije ostanu slobodni.
Dobro raspoređena rasveta podrazumeva:
- jednu glavnu lampu
- jednu radnu lampu
Najviše odgovara kancelarijama sa ograničenim brojem utičnica.
Prednost je bolja preglednost radne površine.
Mana može biti potreba za dodatnim instalacijama.
9. Organizacija dokumenata
Papirna dokumentacija brzo zauzme veliki deo kancelarije ako nema jasnog sistema odlaganja.
Registratori i fascikle omogućavaju pregledno čuvanje dokumenata.
Dobro organizovan sistem podrazumeva podelu po projektima i jasno obeležavanje.
Prednost je brži pristup informacijama.
Mana je vreme potrebno za početno sređivanje.
10. Raspored radnih zona
Podela kancelarije na radne zone pomaže da se stvari ne mešaju i da svaka aktivnost ima svoje mesto.
U maloj kancelariji obično postoje tri zone:
- radni sto
- dokumentacija
- oprema
Jasno definisan raspored prostora olakšava svakodnevni rad i smanjuje nepotrebno pomeranje stvari.
Najviše odgovara kancelarijama u kojima radi više osoba ili se koristi više uređaja.
@itsallkeechy A little office glow up ✨#interiordesign #office #homeoffice #homeofficedecor #newbuild #home #firsthome #officeinspo #officeinspiration #officedecor ♬ FOLLOW ME MIKUULSTANCE – Mikuulstance
Za Kraj
Mala kancelarija može se urediti tako da omogućava lakši svakodnevni rad ako se raspored planira pažljivo i ako se koriste jednostavna rešenja za odlaganje stvari.
Uređen radni prostor olakšava pronalaženje dokumenata i opreme, smanjuje gubljenje vremena i pomaga boljolj koncentraciji tokom rada.
Najbolje rezultate obično daje kombinacija više pristupa, pravilno korišćenje zidova, jasno određeno mesto za dokumentaciju i promišljen raspored radnog stola.
Čak i male promene u rasporedu mogu doneti primetnu razliku, posebno u kancelarijama ograničene površine gde svaki deo prostora ima svoju ulogu.
